Blogi - Mikko Kähkönen

Kasvuun varautuminen kannattaa aloittaa jo hyvän sään aikana. 

Miten tuotannonsuunnittelua voi tehostaa ja helpottaa PK-yrityksessä? Tämän artikkelin luettuasi tiedät, mitä tehdä. Kun työntekijät ja materiaalit ovat oikeissa paikoissa oikeaan aikaan, vältät kalliit virhearviot ja peukaloiden pyörittelyn.

Suunnitelmat punnitaan yllätystilanteissa

Onko hallissa tusina työntekijöitä, näetkö varastosi hyllyt yhdellä silmäyksellä?

Tuotannonsuunnittelun välineisiin panostamista ei ehkä tule ajatelleeksi, jos päivittäiset prosessit ovat todella suoraviivaisia. Moni PK-yritys hallinnoi siksi resurssejaan itse tehdyillä Excel-pohjilla ja näppituntumalla – eikä se ole ihan ongelmatonta.

Rajat tulevat vastaan heti, kun kukkaron pohja häämöttää tai globaalit kriisit heittelevät kapuloita tuotantolinjan rattaisiin. Pitäisi tilata materiaaleja juuri oikeita määriä – ei liikaa eikä liian vähän. Pitäisi osata tehostaa tuotantoa juuri oikeista kohdista.

Hyvät neuvot ovat tarpeen silloinkin, kun tilauksia satelee ennakoitua enemmän. Pitäisi nostaa kapasiteettia, mutta välttää liian suuret riskit. Pitäisi varmistaa, että jokainen työpiste pysyy tahdissa mukana.

📖 Lue myös: Asiakkaiden kokemuksia Fikuro-toiminnanohjausjärjestelmästä

 

tuotannonsuunnittelu - kuvituskuva Fikuro 3.jpg

Näistä elementeistä rakentuu PK-yrityksen tuotannonsuunnittelu

Yksinkertaisinkin tuotantolinja on kokonaisuus, jossa jokainen osanen vaikuttaa muihin. Puretaan seuraavaksi tuotannonsuunnittelu elementteihin samaan tapaan kuin me Fikuron tuotannonohjauksessa teemme. 

Rakennetuote

Rakennetuote on “resepti”, joka kertoo, mitä materiaaleja ja työvaiheita kuuluu tietyn tuotteen tai sen osan valmistamiseen. Rakennetuotteen perusidea on, että yhden tuotteen valmistusprosessi kuvataan vain yhden kerran, yhdessä paikassa. Samasta paikasta löytyvät muun muassa viivakoodit, tuoteryhmätiedot, kustannus- ja myyntihinnat sekä pakkaustiedot. Nämä tiedot ohjaavat hinnoittelemaan kannattavasti, hankkimaan täsmällisen määrän materiaaleja sekä arvioimaan työtunnit oikein.

Työkortti

Työkortti eli tuotantotilaus kertoo, millainen erä tiettyä rakennetuotetta on tarkoitus valmistaa juuri tällä kertaa. Tuotantoa voi suunnitella työkorteille joko myyntitilausten tahtiin tai varastotilanteen perusteella. Kappalemäärien lisäksi työkortti kertoo tilauksen aikataulun. Hyvä tuotannonsuunnittelun työkalu osaa automaattisesti laskea materiaali- ja työtuntimäärät rakennetuotteen perusteella. Samoin eri työvaiheet nousevat työkortille rakennetuotteesta käsin. Ja kun suunnittelet työkortteja etukäteen, teet samalla varauksia materiaalivarastoon. 

Työjono

Haluat varmasti seurata jo tehtyjä töitä ja ohjata sitä, mitä työpisteillä tapahtuu seuraavaksi? Työjono on kätevä työkalu, joka vastaa näihin tarpeisiin. Se koostuu työkorteista tai työkorteille määritellyistä työvaiheista. Työjonossa olevia tehtäviä voi priorisoida ja osoittaa eri työpisteille. Sen avulla saat myös arvion kunkin työn oletetusta valmistumisajasta.

Visuaalisesti selkeä työjono tekee tuotannosta läpinäkyvää ja toimii tehtävälistana tuotannon työntekijöille. Juuri työjonojen suunnittelua tehostamalla pystyt välttämään tyhjäkäyntiä tuotannossa. Mikä parasta, työjonojen muodostamisen ei tarvitse olla pitkäpiimäistä näpertelyä, jos sen tekee helppokäyttöisellä ohjelmistolla

Varastoennuste

Varastoennuste tarkoittaa eri lähteistä koostettua tietoa siitä, miten tuotteiden tai niiden valmistusmateriaalien varastosaldot muuttuvat lähitulevaisuudessa. Ajantasainen varastoennuste tuotannosta tietysti vaatii, että tiedossa olevat myynti- ja ostotilaukset on kirjattu. Luotettavinta tietoa saat silloin, kun myös kaikki tuotantoon liittyvät elementit – työjono, työkortit ja rakennetuotteet – linkittyvät varastotilanteeseen. 

Materiaalitarvelaskentaa (MRP) ei tarvitse tehdä hihavakioilla. Kun työjonossa oleva työkortti kuitataan valmistuneeksi, materiaalien varastosaldot päivittyvät saman tien. Ja toisinpäin: kun hyllyssä on tietty määrä materiaaleja ja komponentteja, näet selkeästi, millaisia työjonoja pystyt muodostamaan niiden pohjalta. 

Suunnitteletko käsipelillä vai hyödynnätkö työkaluja?

Kaikki äsken listatut elementit kuuluvat tuotannonsuunnittelijan työpöydälle. Siksi on helpointa, että ne löytyvät samasta järjestelmästä, samoin kuin kaikki yrityksen toiminnanohjaukseen liittyvä tieto muun muassa hinnoista ja tilauksista.

Voit periaattessa tehdä tuotannonsuunnittelua millä välineillä tahansa, mutta kumpi lopulta on ydinliiketoimintaasi: omatekoisten laskentataulukoiden hallinnointi vai tuotteiden valmistus ja myynti?

PK-yrityksen tarpeisiin rakennettu tuotannonsuunnittelun työkalu maksaa itsensä takaisin tuomalla mitattavia hyötyjä päivittäisen toiminnan pyörittämiseen. Turha työ ja odottelu tulevat näkyväksi jo ennakolta. Aikaa ei kulu manuaalisiin kirjauksiin ja laskentataulukoiden päivittämiseen. Tieto liikkuu koneilta tuotannonsuunnittelun tueksi jopa automaattisesti, jos käytössä on MES-järjestelmä. Hälytystoiminnot seuraavat saldoja ja muistuttavat, kun materiaaleja pitää tilata lisää. 

📖 Lue myös: Opas tuotannonohjaus­järjestelmän valintaan pk-yritykselle

 

Kumpi lopulta on ydinliiketoimintaasi: omatekoisten laskentataulukoiden hallinnointi vai tuotteiden valmistus ja myynti?

Pilvipalvelu kertoo tuotantolaitoksen tilanteen vaikka messumatkalta käsin

Jos olet joskus kuullut Fikurosta, tiedätkin ehkä, että se sitoo aiemmin kuvaillut tuotannonsuunnittelun elementit näppärästi yhteen.

Eräs Fikuron tykätyistä ominaisuuksista on tulevien tilausten simulointi. Pilvipalvelu ei ole sidottu paikkaan tai palvelimiin, vaan saat tuotannosta ja varastosta reaaliaikaisen kuvan missä tahansa. Jos seisot messuständillä 300 kilometrin päässä tuotantohallista ja asiakas pyytää tarjousta, voit arvioida saman tien, miten tilauserä vaikuttaisi tuotannon järjestämiseen. Mitä materiaaleja pitäisi tilata lisää, miltä kateprosentti näyttää?

Prosessien läpinäkyvyys mahdollistaa kasvun 

Tehokas tuotannonsuunnittelu lisää PK-yrityksen iskunkestävyyttä ja kykyä palautua häiriöiden jälkeen normaaliin toimintaan. Se tarjoaa kilpailussa etumatkaa niille, jotka hoksaavat sitä liiketoiminnassaan hyödyntää.

Kun prosessit ovat läpinäkyviä ja riskit minimoitu, pystyt ottamaan sisään isompien tuotantoerien tilauksia. Lisäät luotettavuuttasi alihankkijana, kun pystyt ennakoimaan muutoksia paremmin ja välttämään toimituskatkoja. Samalla vähennät turhaa työtä.

Ajattele esimerkiksi tietojen manuaalista päivittämistä. Siis niitä Excel-taulukoita, joista aluksi puhuimme. Taulukon riveille tehtävä kirjaus vie työntekijältä ehkä pari minuuttia kerrallaan, eikö? Vuositasolla se tarkoittaa kymmeniä tai satoja hukattuja työtunteja, etkä silti saa reaaliaikaista ja tarkkaa kuvaa tuotannonsuunnittelun tueksi.

tuotannonsuunnittelu - kuvituskuva Fikuro 2.jpg

Aloita tuotannonsuunnittelu ajoissa 

Usein tuotannonsuunnittelun tueksi ostetaan työkaluja vasta silloin, kun on pakko.

Yritys on ehkä saanut suuren asiakkaan, joka edellyttää kattavaa raportointia ja dokumentoituja prosesseja. Kysyntä on saattanut kasvaa nopeasti tai tuotantoprosessi muuttua monimutkaisemmaksi. Paineen alla aikaa kuluu hukkaan.

Siksi kasvuun varautuminen ja uuden toimintakulttuurin haltuunotto kannattaa aloittaa saman tien. Kerromme mielellämme, miten pääset alkuun edullisesti ja nopeasti! Varaa alta Fikuron demo, tai ota yhteyttä lomakkeen kautta. 👇

merkki.png

Demo on kätevä tapa vertailla järjestelmien ominaisuuksia - tutustu Fikuroon

Varaa alta Fikuron esittelyaika, niin pääset pohtimaan tuotannon- ja toiminnanohjauksesi tarpeita yhdessä asiantuntijan kanssa!

Varaa demo