Millainen on hyvä toiminnanohjausjärjestelmä pk-yritykselle?
Millainen on hyvä ERP tai tuotannonohjausjärjestelmä pk-yritykselle? Millaiset ominaisuudet palvelevat yrityksen tarpeita myös liiketoiminnan kasvaessa ja muuttuessa?
Tärkeintä toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa on, että tunnet yrityksesi tarpeet ja toiminnan hyvin, ja valitset ERP-järjestelmän vastaamaan oikeisiin tarpeisiin.
Tässä kolme napakkaa neuvoa pienten ja keskisuurten yritysten toiminnanohjausjärjestelmän valintaan:
1. Paras ERP-järjestelmä PK-yritykselle on mahdollisimman valmis paketti
Pienen tai keskisuuren yrityksen ERP-järjestelmää valitessa kannattaa varmistaa, että järjestelmän valmiit ominaisuudet sopivat yrityksellesi. Räätälöinnit nostavat järjestelmäkustannuksia ja hidastavat käyttöönottoa.
Paras PK-yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä kasvaa yrityksesi mukana – tarpeiden muuttuessa ja kasvaessa voit ottaa uusia ominaisuuksia käyttöön helposti.
2. Pienen tai keskikokoisen yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä on nopea ja helppo ottaa käyttöön
Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto PK-yrityksessä tulisi pystyä hoitamaan mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Sepä edellyttääkin järjestelmältä kahta asiaa: selkeää rakennetta ja helposti ymmärrettävää käyttöliittymää.
ERP-järjestelmän tulee olla osa yrityksen normaalia arkea, ja se onnistuu parhaiten silloin kun käytön opettelu ei aiheuta harmaita hiuksia.
3. Hanki pienen yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä luotettavalta toimittajalta
Kun ostat ERP-ohjelmistoa pienelle yritykselle, varmista että saat käyttöösi luotettavan ohjelmistotalon tuen. Silloin varmistat, että toiminnanohjausjärjestelmäsi vastaa tulevaisuudessakin viranomaismääräyksiin ja esimerkiksi tietoturvaan liittyvään lainsäädäntöön, etkä jää mahdollisten kysymysten ilmaantuessa yksin.
4. Skaalautuvuus on kaiken A ja O
On erityisen tärkeää, että sama ohjelmisto palvelee yrityksen tarpeita silloinkin, kun yritystoiminnassa tapahtuu muutoksia yrityksen liiketoiminnan kasvaessa ja muuttuessa. Ohjelmiston laajennusmahdollisuudet tulevaisuuden tarpeiden mukaan ja skaalautuvuus ovatkin pk-yritykselle hyvän ERP-järjestelmän tärkeimpiä ominaisuuksia.
Monissa perinteisemmissä ERP-järjestelmissä saattaa tulla jossain vaiheessa eteen tilanne, missä tuotteen kehitys ja ylläpito loppuu. Siksi pk-yritykselle varmempi ratkaisu on pilvipohjainen ja nopeasti kehittyvä, uusinta teknologiaa hyödyntävä ohjelmisto.
5. Järjestelmä antaa ajantasaista tietoa liiketoiminnasta, ja raportointi on helppoa
Tiedon hallinta, jalostus ja hyödyntäminen ovat menestystekijöitä myös pk-yrityksille. Tästä syystä on tärkeää, että yritys saa mahdollisimman reaaliaikaista tietoa oman toimintansa ohjaamiseen. Ideaalitilanteessa toiminnanohjausjärjestelmällä on helppo löytää ja raportoida yrityksen tarvitsemaa tietoa.
📖 Lue lisää toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta: tutustu ERP-järjestelmän valinta ja hankinta PK-yritykselle -oppaaseen!