Fikurossa entistä parempi varaston­seuranta FIFOn avulla

2.10.2022
Blogi - Jani Korhola

Julkaisemme 1.1.2023 Fikuroon FIFO-käsittelyn, jonka avulla varaston arvo lasketaan reaaliajassa verottajan ohjeistuksen mukaan. Näin ollen saat Fikurosta entistä parempaa tietoa varaston oikeasta arvosta.

Mikä ihmeen FIFO?

Monelle FIFO on varmasti jo käsitteenä tuttu, mutta otetaan lyhyt kertaus aiheeseen. FIFO-periaatteessa (First In First Out) materiaalia kulutetaan siinä järjestyksessä, kun se on saapunut varastoon. Näin varmistetaan, että varastoon ei jää lojumaan vanhaa tavaraa. Aiheesta lisää Logistiikan Maailman ja Wikipedian sivuilla.

Miten FIFO toimii Fikurossa?

Fikurossa FIFO toimii seuraavasti:

✔ Tavaran vastaanotossa jokaiselle tuote-erälle (ostotilauksen vastaanottoriville) annetaan eränumero, eräkohtainen hinta sekä vastaanottopäivämäärä.

✔ Varastosaldo ja -arvo päivittyvät näiden arvojen perusteella.

✔  Kun materiaalista valmistetaan myytäviä tuotteita, valmistuskirjauksen yhteydessä kulutetaan aina saapumispäivän mukaisesti vanhinta erää.

✔ Jos valmistuskirjauksen yhteydessä tarvitsee kuluttaa materiaalia useammasta kuin yhdestä erästä, Fikuro hoitaa työn automaattisesti.

✔ Kun vanhin erä on kulutettu, poistuu sen arvo myös varastokirjanpidosta, jolloin myös varaston rahallinen arvo päivittyy reaaliajassa.

✔  Jos vastaanotettua tai ostettua materiaalia/tuotetta myydään sellaisenaan, myyntitilauksen toimittaminen vähentää varastoa samalla tavalla kuin edellä mainitun työkortin valmistuskirjaus.

 

FIFOn avulla voidaan siis varmistaa varaston reaaliaikainen oikeellisuus Fikurossa. Käyttäjillä on toki mahdollisuus vaihtaa kulutettavan erän eränumeroa, jos valmistuksessa tai myynnissä halutaan jostain syystä poiketa FIFO-periaatteesta. Tämä poikkeus voidaan siis tehdä työkortti- / myyntitilauskohtaisesti. Oletuksena Fikuro kuluttaa seuraavalla työkortilla tai myyntitilauksella aina varastossa olevan vanhimman erän materiaalia.

Samalla on hyvä muistaa, että Fikuro laskee varaston arvon sillä oletuksella, että varastosta oikeasti käytetään materiaalia FIFO-periaatteen mukaisesti. Käytännössä varastosta otot ovat siis yrityksesi työntekijöiden vastuulla. Siksi suosittelemmekin kerran kuukaudessa tehtävää tarkastusta varastoon, jotta voit varmistua varaston oikeasta kierrosta ja vältyt “vanhan” tavaran kertymiseltä varastoon.

Raportointi

Fikuron raportointi noudattaa jatkossa FIFOa. Tämä pätee myös varaston arvoon sekä varaston muutokseen, eli näiden arvo lasketaan jatkossa FIFOn mukaisesti. Tämä helpottaa kirjanpitäjän työtä sekä auttaa varmistamaan, että verottajalle ilmoitettavat tiedot on laskettu verottajan ohjeen mukaisesti. Alla vielä esimerkki siitä, miten varaston arvo lasketaan FIFOn avulla arvonlisäverottomista ostohinnoista.

 

Jos olet hankkinut 100 kpl erän tuotteita, joiden ostohinta on ollut 20 €/ kpl + ALV, on varaston arvo 100 x 20 € = 2000 €.

Varastossasi on jäljellä 50 kpl aiemmin ostettuja tuotteita, joiden ostohinta oli 20 €/kpl + ALV.  Täydennät varastoa ostamalla 50 kpl samaa tuotetta, mutta ostohinta onkin nyt 22 € / kpl + ALV. 

Uusi varaston arvo on (50 x 20 €) + (50 x 22 €) = 2100 €.